16 качеств продуктивных людей

Далее текст от лица автора

Возможно, вы слышали, что люди, обладающие высокой производительностью, просыпаются в 4 утра, пробегают по 16 километров и достигают просветления до восхода солнца. Но это не всегда соответствует действительности. Скорее всего, все они очень разные: есть те, кто встаёт поздно, или, наоборот, рано, некоторые из них — одиночки, другие живут в паре, или у них есть семья.

Какими же общими чертами обладают суперпродуктивные люди? Они постоянно работают над собой, независимо от того, кем являются — предпринимателями, наёмными работниками или и теми, и другими сразу. Одно из ключевых условий развития продуктивности — формирование устойчивых привычек. С помощью правильных привычек вы сможете экономить время и энергию, а также развить силу воли.

Ниже мы рассмотрим 16 привычек людей, которые обладают высокой производительностью. Советы из статьи помогут вам повысить собственную эффективность, независимо от того, связаны они с тем, чтобы тратить меньше времени на проверку электронной почты или оставаться сосредоточенным.

Проявляйте инициативу и самостоятельно принимайте решения

Высокоэффективным сотрудникам не нужны менеджеры или руководители, которые говорят им, что делать. Вместо этого они самостоятельно ищут полезную информацию, чтобы завершить проект. Например, они могут связаться с руководителем проекта, который работал над аналогичной задачей.

Ещё лучше, если они готовы ходить на конференции, повышать квалификацию, читать профессиональную литературу и даже при необходимости посещать вечерние курсы. Почему? Потому что это поможет им построить карьеру: они будут брать на себя больше ответственности и осваивать новые методы работы.

Будьте организованными и дисциплинированными

Большинство продуктивных людей в течение дня поддерживает определенную систему организации, которая помогает им оставаться в фокусе. Вероятно, у них есть что-то вроде системы хранения, поскольку чистое рабочее пространство снижает стресс, связанный с работой, и сокращает время на поиск вещей.

Лишний беспорядок, неважно, физический или цифровой, отвлекает и замедляет процесс работы, поскольку мозг пытается оценить уровень хаоса и решить эту задачу. Хорошо организованное рабочее пространство повышает эффективность и формирует структуру, что, в свою очередь, улучшает качество работы.

Продуктивные люди также придерживаются распорядка дня. Это позволяет им распределять время и оставаться уверенными в том, что они не пропустят ничего, что им предстоит сделать. Продуктивный сотрудник хранит всю рабочую информацию в одном месте, будь то физический блокнот, который он носит с собой, или онлайн-платформа, например, приложение-календарь). Может показаться, что распорядок дня ограничивает, но на самом деле он даёт вам гибкость и позволяет делать то, что нужно именно вам, а не действовать наобум.

Расставляйте приоритеты и защищайте их

По словам Лоры Стэк, MBA, президента компании The Productivity Pro® и автора книги «The Six Keys to Performing at Your Productive Best», люди, которые обладают высокой производительностью, чётко знают, в каком направлении двигаться.

Кроме того, они делают правильные вещи, а не только те, которые они должны сделать. Стэк добавляет, что «ценность определяет приоритет, приоритет определяет цели, а цели определяют деятельность».

Кроме того, продуктивные люди делегируют полномочия. По сути, они не тратят время на то, с чем может справиться кто-то другой. Вместо этого они фокусируются на том, «куда лучше всего потратить свою энергию», — говорит Сара Капуто, магистр, тренер по развитию продуктивности, консультант и преподаватель Radiant Organizing.

Они также умеют «говорить «нет» и устанавливать здоровые границы», — говорит Хилари Реттиг, тренер по развитию продуктивности и автор книги, которая готовится к публикации — «The Seven Secrets of the Prolific: The Definitive Guide to Overcoming Procrastination, Perfectionism and Writer’s Block». По мнению Стэк, «продуктивные люди контролируют своё расписание, поэтому они могут выделить время на важные дела. Они понимают, что не могут быть всегда для всех доступны».

Умение говорить «нет», устанавливать границы и делегировать полномочия — всё это «неоспоримые условия успеха, которым можно научиться и в дальнейшем практиковать», — говорит Реттиг.

Делайте стратегические перерывы

Люди, которые обладают высокой продуктивностью, не только правильно расставляют приоритеты, но и планируют перерывы.

Вы не сможете добиться хороших результатов, если будете слишком много работать и пренебрегать здоровьем. Поэтому необходимо следить за своим здоровьем также, как и за бизнесом. Более того, отрыв от повседневных задач порой может привести к новым возможностям и открытиям.

Кроме того, чтобы быть уверенным в собственной продуктивности, необходимо каждый день делать короткие перерывы. Во время таких перерывов старайтесь двигаться, полноценно питаться и пить много воды.

В плане повышения продуктивности мне помогла техника Pomodoro. Она предполагает установку таймера на 25 минут и фокус на выполнении одной задачи без перерыва. После этого следует сделать пятиминутный перерыв, а затем снова работать в течение 25 минут, не отвлекаясь.

Я бы добавил, что не стоит зацикливаться на точных временных рамках. Идея заключается в том, чтобы планировать отрезки времени для работы и при этом не отвлекаться, а потом устраивать себе короткий перерыв.

Стремитесь к результатам

«Большинство людей готовы взять на себя ответственность за достижение целей и работать в разумном темпе для получения ожидаемых результатов», — пишут Джек Зенгер и Джозеф Фолкман для HBR. «Но у некоторых есть огромное желание достичь результатов в разы быстрее».

«Они несказанно рады возможности вычеркнуть что-то из своего списка дел», — добавляют они. «Они конкурентоспособны — и соревнуются не только со своими коллегами, но и с самими собой». Их цель — установить новый рекорд производительности, а затем побить его.

Сделайте глубокую работу привычкой

Иногда задача оказывается слишком сложной. Однако для того, чтобы добиться реальных результатов, необходимо углубиться в работу.

У каждого из нас есть несколько ежедневных задач, которые можно сделать на автомате. От решения таких задач сложно получить удовольствие, потому что они не особенно интересные. Возможно, именно поэтому вы слушаете любимую музыку, чтобы сделать их.

С другой стороны, некоторые задачи просто слишком сложные. Их невозможно выполнить в режиме многозадачности. Лучший способ справиться с ними — посвятить им много времени и приложить когнитивные усилия. Описанная здесь работа называется «глубокой работой».

Об этом типе работы рассказывает Кэл Ньюпорт в бестселлере «Глубокая работа: правила сфокусированного успеха в рассеянном мире». По словам Ньюпорта, те, кто владеет искусством повышенной сосредоточенности, имеют огромное преимущество перед теми, кто не умеет этого делать.

Несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

• Запланируйте глубокую работу. Сделайте глубокую работу ежедневной привычкой, регулярно выделяя для нее время, например, утром, когда у вас больше всего энергии
• Станьте скучным. Идея о том, что скука — продуктивная привычка, может показаться нелогичной. Однако скука — важная часть жизни. Мы отвлекаемся, когда нам скучно или мы расстроены, потому что глубокая работа не всегда приносит удовольствие. Научитесь чувствовать себя более комфортно, ничего не делая, и по возможности избегайте социальных сетей
• Сделайте себя труднодоступным для окружающих. Прежде, чем обратиться к вам, люди должны заранее проделать большую работу, чтобы уменьшить количество электронных писем и меньше вас отвлекать. В электронных письмах давайте как можно больше информации, чтобы люди могли решить задачи без необходимости задавать вам новые вопросы. Потратьте время на объяснение, вместо того, чтобы быстро отправить электронное письмо
• Учитывайте свои рабочие привычки. Вы продуктивно работаете в одиночестве? Как насчёт регулярных перерывов? У вас загруженный график? Просто выделите время для глубокой работы, а не перекраивайте весь свой график

В целом, люди, которые преуспевают в глубокой работе, отличаются высокой продуктивностью.

Используйте обратную связь для улучшения работы

Быть открытым для обратной связи и конструктивно воспринимать её крайне важно для личностного и профессионального роста. Фактически, обратная связь — это то, как высокоэффективные сотрудники оценивают свою продуктивность и находят области, в которых можно улучшить собственные навыки. Поэтому они всегда будут просить об обратной связи в отношении своей работы.

Более того, полученная обратная связь помогает генерировать свежие, инновационные идеи.

Развивайте эмоциональный интеллект

«Ваш эмоциональный интеллект важен так же, как ваша смекалка и общие знания», — пишет Хантер Майне. «Это то, как вы умеете общаться с людьми, выстраивать отношения и выражать здоровые эмоции». Эмоциональный интеллект состоит из пяти категорий:

• Самоанализ
• Саморегуляция
• Мотивация
• Эмпатия
• Социальные навыки

В результате развития эмоционального интеллекта вы можете стать лучшим другом, хорошим членом семьи и отличным сотрудником. Если продуктивные люди хотят повысить уровень эмоционального интеллекта, они делают следующее:

• Занимаются медитацией
• Записываются на занятия по личностному росту
• Вносят изменения в график работы
• Обращаются за помощью к другим
• Чаще отключаются от компьютера

Сохраняйте позитивный настрой

Специалисты по исследованиям обнаружили, что те, кто записывал позитивные мысли в течение четырех недель, пока длилось исследование, испытывали значительно меньше тревоги и стресса. На работе, когда люди позитивно настроены, они создают положительную атмосферу, ориентируются на команду и лучше вовлекаются в процессы, чем те, кто позволяет трудностям обескуражить себя.

Когда речь идет об эффективной работе, настрой на успех — ключевой момент. Негативный настрой одного из коллег окажет глубокое влияние не только на настроение других, но и на сам проект. С другой стороны, позитивно настроенные люди способны вселить уверенность. С положительным настроем вы повысите свой моральный дух, у вас будет больше желания сотрудничать и продуктивно работать.

Ищите вдохновение

У всех нас бывают моменты, когда нам не хватает мотивации и мы нуждаемся во вдохновении. Однако у высокопродуктивных людей есть понятные источники вдохновения, которые эффективно на них воздействуют.

Прогулка на свежем воздухе, создание карты желаний с целями и мечтами, разговор с близким другом или родственником могут быть полезны. Неважно, что именно вас мотивирует и вдохновляет, самое главное, что у вас есть источник вдохновения, к которому вы можете обратиться в любой момент, когда почувствуете, что теряете мотивацию.

Ведите список отвлекающих факторов

Когда вы пытаетесь продуктивно работать, легко отвлечься на проверку электронной почты, просмотр социальных сетей и тысячу других мелких дел. Однако, когда речь идёт о продуктивности, отвлекающих факторов не избежать, независимо от того, работаете ли вы над глубокими задачами или просто решаете небольшие вопросы. Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг полно отвлекающих факторов.

Список отвлекающих факторов — один из эффективных методов их минимизации.

Во время работы держите этот список под рукой — будь то Google Doc или физический документ. Вы можете заносить в список отвлекающие факторы по мере их возникновения, и как можно быстрее возвращаться к работе.

Этот приём используется в технике Pomodoro, потому что большинство отвлекающих факторов вполне обоснованно требуют внимания.

Когда я погружён в работу и вдруг вспоминаю о счёте, который нужно оплатить, или у меня появляется идея для новой статьи в блоге, я должен обратить внимание на эти мысли. Дело в том, что в данный момент они просто не заслуживают его.

Во время работы по мере появления записывайте свои мысли. Как только вы сделаете перерыв, вы сможете вернуться к ним или добавить их в большой список задач.

Учитесь выстраивать отношения с другими людьми

Поскольку люди, которые обладают высокой продуктивностью, склонны искать единомышленников, они делают упор на построение отношений. Связь с другими источниками помогает им развивать устойчивые навыки нетворкинга, когда речь идёт о сборе информации и получении знаний. В результате они постоянно расширяют сеть рабочих и личных контактов.

Высокоэффективные сотрудники — новаторы и готовы инвестировать в собственное развитие благодаря своему инновационному подходу. В свою очередь, их навыки становятся более ценными.

Не будьте слишком доступными

Я уже говорил об этом, когда рассказывал про глубокую работу. Но давайте остановимся на этой теме поподробнее.

По словам Уоррена Баффета, слово «нет» — ключ к успеху. Как сказал Баффет, «разница между успешными и действительно успешными людьми заключается в том, что действительно успешные люди говорят «нет» в ответ на практически любое предложение».

Будучи предпринимателем, особенно на начальном этапе, перед вами может возникнуть соблазн посетить как можно больше мероприятий, наладить связи и воспользоваться любой возможностью. Однако высокопродуктивные люди ограничивают доступ к себе.

Вместо этого они концентрируются на том, чтобы повысить собственную эффективность и том, что имеет значение.

Конечно, сотрудничество и согласие на участие в проекте открывают новые возможности. Проблема в том, что если вы говорите «да» в ответ на любое предложение и слишком открыты, вы никогда не сможете достичь высокого уровня продуктивности.

Наточите топор

Авраам Линкольн однажды сказал: «Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и первые четыре я потрачу на то, чтобы заточить топор».

Нет достоверных фактов, которые подтверждают, что Линкольн действительно так сказал. Но из этого утверждения можно вынести хороший урок: оставаться в форме жизненно важно для поддержания высокого уровня продуктивности.

Современным примером служат Уоррен Баффет и Чарли Мангер, которые своим успехом во многом обязаны книгам. Они могли принимать более быстрые и точные решения, потому что читали, изучали и развивались в своём деле.

Как сказал однажды Мангер:

«Ни Уоррен, ни я не настолько умны, чтобы принимать решения без раздумий. Мы принимаем реальные решения очень быстро, но только потому, что мы потратили много времени на подготовку: в это время мы спокойно сидели, читали и размышляли».

Уделите время на то, чтобы улучшить собственные навыки, и тогда вы сможете эффективно справляться со многими задачами.

Создавайте ситуации, в которых вы будете работать продуктивнее

Внешнее давление выводит за рамки привычного, потому что оно заставляет укладываться в сроки, делать продажи, чтобы заработать комиссионные, или просто закончить работу вовремя, чтобы успеть забрать детей.

Другими словами, когда ставки высоки, появляется состояние потока.

Создавайте ситуации, которые заставят вас работать на результат — Дэн Мартелл называет их «вынуждающими функциями». Например, не берите с собой зарядное устройство для ноутбука, чтобы работать быстрее.

Когда вы используете вынуждающие функции для работы, вы получите больше драйва, чем при менее требовательном сценарии. Трудно достичь наивысшего потенциала, когда нет давления или срочности. Если бы у вас было всё, что нужно для достижения успеха, вы бы, наверное, работали вечно.